Tapahtuman säännöt
Säännöt
Kaikki Espoo Rantamaraton –tapahtumaan osallistuvat sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä. Rantamaratonin vastuullisena järjestäjänä on Rantamaraton seurayhtymä (Esbo IF, Espoon Tapiot ja Leppävaaran Sisu).
Henkilökohtaisen osanottajanumeron siirto toiselle henkilölle tai matkanvaihto ovat mahdollisia vain erikseen sopimalla. Järjestäjällä on oikeus periä siirtokuluja tapahtuman nettisivuilla ilmoittamansa mukaisesti.
Maksut
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee maksaa kulloinkin voimassa oleva ilmoittautumismaksu, suoritettu maksu on itse tapahtumaan osallistumisen edellytys. Osallistujan peruuttaessa osallistumisensa ei ilmoittautumismaksua palauteta missään tapauksissa, sama koskee myös tilattujen tapahtumaan liittyvien lisäpalveluiden tai T-paitojen osuutta. Osallistujalla on mahdollisuus peruutustapauksissa noutaa T-paita erikseen ilmoitettavasta paikasta tai se postitetaan postituskuluja vastaan.
Juoksunumero
Juoksunumero tulee kiinnittää paidan etupuolen yläosaan siten, että se on helposti luettavissa. Numeroa ei saa taittaa tai peittää. Osanottajalla ei ole oikeutta peittää tai poistaa järjestäjän asettamia mainoksia. Rintanumeron saa pitää suorituksen jälkeen. Osanottajanumero on henkilökohtainen eikä toinen henkilö voi juosta sen kanssa - jos henkilötietoja ei ole muutettu kisatoimistossa ennen lähtöä, osallistuminen voidaan hylätä. Ilman numeroa ei pääse maaliin ja ilman numeroa juoksevat poistetaan myös reitiltä. Huomaa, että ajanottosiru on numerolapussa, sirua ei saa peittää käsillä lähdön tai maaliintulon aikana!
Osanoton siirto - MySafety peruutusvakuutus
Osallistumisen voit siirtää toisella osallistujalle - seuraa ohjeita täältä.
Osallistumista ei voi siirtää seuraavalle vuodelle mutta lunastamalla uudenlaisen peruutusvakuutuksen, Mysafety-peruutusvakuutuksen, saat ilmoittautumismaksun takaisin, mikäli olet estynyt osallistumaan esimerkiksi oman tai läheisen sairastumisen vuoksi, jos lastenhoitaja tai juna jättää tulematta, tai elämässä tapahtuu jotain muuta yllättävää. .
Mysafety vakuutusehtojen täyttyessä saat ilmoittautumismaksun takaisin, ja se kattaa myös muita kuin sairaustapauksia. Mysafety-peruutusvakuutuksen myötä Siirtoturva poistui valikoimasta.
Mysafety-peruutusvakuutuksen voit ostaa ilmoittautumisen yhteydessä (huom! vakuutusta ei voi ostaa myöhemmin, kuten muita lisäpalveluita).
Ilman MySafety-peruutusvakuutusta EI ilmoittautumismaksua palauteta missään peruutustapauksessa.
Sarjat
Kilpailusarja juoksuissa määräytyy kuluvan vuoden joulukuun 31. päivän iän mukaan. Mikäli syntymäaikaa ei ole ilmoitettu, sarja on miehet tai naiset yleinen. Puolimaratonilla ja maratonilla sarjat ovat miehet ja naiset: yleinen ja ikäryhmittäin (40-49, 50-59, ja 60+).
Rantakympilla ja -vitosella ovat sarjat miehille ja naisille, mutta ei ikäluokkasarjoja.
Huom!
Varmista sarjasi ennen kilpailua! Kilpailun jälkeen tehtyjä sarjamuutoksia ei huomioida tulosluettelossa tai palkintosijoissa.
Hylkääminen
Tapahtuman tuomaristolla on oikeus hylätä urheilusuoritus ja poistaa osanottaja reitiltä, mikäli tämä ei noudata sääntöjä ja annettuja ohjeita. Urheilusuoritus hylätään automaattisesti, mikäli osanottajalla ei ole kilpailunumeroa tai se ei ole hänen omansa.
Vastuu
Osanottajia ei ole vakuutettu järjestäjän puolesta. Jokainen juoksija osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan. Osallistuja voi ostaa myös osallistujavakuutuksen, lisätietoja vakuutuksesta.
Ikäraja
Rantamaratonilla ei ole alaikärajaa. Alle 18-vuotiaiden osallistuminen edellyttää vanhempien / huoltajan luvan.
Videointi ja valokuvaus
Maaliintulijat videoidaan. Tunnistamiseen tarvitaan numeroa, joka on selvästi näkyvillä. Järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus omissa kanavissaan ja markkinoinnissa tapahtuman aikana ottamilleen kuville ja videotallenteille.
Tulokset ja ajanotto
Rantamaratonilla on käytössä ajanottosiru, joka on kilpailunumerossa. Numeron takaosaan on kiinnitetty ajanottosiru - älä missään tilanteessa poista sirua.
Jokaiselle osanottajalle otetaan sekä brutto- että nettoaika. Bruttoaika on osanottajan aika lähtölaukauksesta maaliin. Nettoaika on osanottajan aika lähtöviivan ylityksestä maaliin. Virallinen tulosluettelo julkaistaan nettoaikoina. Netto- ja väliaikasi näet omasta henkilökohtaisesta tuloksestasi. Tulokset julkaistaan osoitteessa www.rantamaraton.fi.
Muut ohjeet
Näiden sääntöjen lisäksi osallistujat ovat velvollisia noudattamaan kaikkia muita järjestäjien antamia ohjeita.
Johtoryhmä ja tuomaristo
Rantamaratonin johtoryhmän ja tuomariston muodostavat kilpailun johtaja, tapahtumapäällikkö ja järjestelytoimikunnan puheenjohtaja.
Valitukset
Valitukset tulee tehdä viimeistään tunnin kuluttua kilpailun päättymisestä kirjallisesti kisatoimistoon johtoryhmän käsiteltäviksi. Tapahtuma-alueella sekä juoksureitillä on kaikenlainen mainonta, mainosten jakelu ja myyntitoiminta kielletty ilman tapahtumajärjestäjän lupaa.